Asistente Administrativo

DESCRIPCIóN

1. Recibir a los visitantes

La persona recepcionista se encarga de saludar a los visitantes de manera apropiada. De determinar las necesidades del visitante de manera profesional, de mantener el registro de visitantes. También se ocupa de dirigirlos correctamente a la persona adecuada. Y de garantizar una copia de seguridad de su trabajo al director de la empresa cuando se ausente de la recepción.

2. Responder a las llamadas telefónicas

Otra función del recepcionista es centrarse en responder y dirigir las llamadas entrantes de manera educada y oportuna. Conocer la finalidad de llamada, manejar las consultas y proporcionar información correcta, dirigir las llamadas a la persona adecuada dentro de la empresa. A su vez, entregando la información a sus compañeros de forma precisa y completa.