FEQ 2024 - Coordonnateur.rice - Commercialisation

OFFRE D’EMPLOI

Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu·e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà!

Joins-toi à notre équipe dès cet hiver et participe au succès de nos événements signés BLEUFEU!

Coordonnateur·rice à la commercialisation

Sous l’autorité du Directeur – commercialisation et billetterie, les titulaires de ces postes contribueront à la réussite de nos événements en complétant le travail de notre Conseillère principale et de notre Conseiller à la commercialisation, et ce, pour l’ensemble des opérations liées à l'un des deux volets suivants :

VOLET LOGISTIQUE :
Principales responsabilités

• Participer à la planification de la logistique et à l’aménagement des opérations pour l’exploitation et les zones premium des partenariats;
• Tenir à jour les listes des besoins logistiques du département;
• Faire les suivis de commandes internes des opérations et des fournisseurs externes;
• Contribuer à la mise à jour des plans liés aux opérations d’exploitation (sites, aménagement intérieur des différents plateaux et infrastructures, déploiement de la sécurité, etc.);
• Participer à l’encadrement de l'équipe distribution et s'assurer du bon déroulement des opérations et ce, du montage au démontage des sites (livraisons/retours de produits, électricité, frigos, etc.);
• S’assurer que les installations et les équipements sont conformes aux plans d’aménagement et fonctionnels en tout temps, puis procéder aux ajustements au besoin;
• S’assurer du respect des chronologies de montage/démontage;
• Accueillir nos divers fournisseurs externes (concessions alimentaires, fournisseurs de billetterie et de machinerie, etc.);
• Au besoin, être en mesure de superviser une équipe d’employés de manière autonome.

VOLET GESTION DE L'INVENTAIRE :
Principales responsabilités

• Participer activement aux réflexions stratégiques en lien avec les opérations commerciales;
• Effectuer une veille constante des stratégies et des pratiques de commercialisation dans l’industrie de l’événementiel;
• Participer à la dernière phase d’implantation du système de gestion d’inventaire et de ventes Kwisatz, incluant les paramétrages et les mises à jour;
• Préparer les outils de gestion complémentaires et nécessaires au bon fonctionnement des opérations;
• Collaborer étroitement avec la Conseillère principale dans la coordination les commandes fournisseurs et assurer des suivis serrés;
• Participer à la composition des productions graphiques et des outils de gestion (menus, coupons, grilles d’inventaire, etc.);
• Collaborer dans la planification et la réalisation des tâches liées au montage/démontage des sites (produits, accessoires, affichages, aménagement, etc.);
• Assister la Conseillère principale dans la logistique des opérations d’inventaire et la gestion des stocks;
• Soutenir la Coordonnatrice RH dans la planification et la formation des équipes de service et de contrôle des inventaires;
• Participer à l’encadrement de l'équipe distribution et s'assurer du bon déroulement des opérations et ce, du montage au démontage des sites (livraisons/retours de produits, électricité, frigos, etc.);
• Assurer la gestion des achats de l'équipe événementielle (petites caisses) ainsi que les factures fournisseurs pendant/après les événements;
• Préparer les bilans statistiques post-événements en fonction des besoins internes de chaque département.

Profils recherchés

• Attitude positive et grand esprit d'équipe;
• Autonomie, proactivité et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation / gestion du stress;
• Bon sens de l’organisation / gestion des priorités;
• Bonne capacité au travail physique;
• Curiosité et intérêt d'apprendre;
• Respect de la confidentialité.

Exigences

• Expérience pertinente en événementiel, en logistique et/ou en service de la restauration/bars, un atout;
• Expérience en gestion d’équipe, un atout;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise du logiciel Visio, un atout;
• Détenir des cartes de compétence en machinerie (ex. chariot élévateur, plate-forme élévatrice), un atout.

Conditions

• Postes contractuels court terme (février à octobre 2024);
• Horaire de travail : 35 heures par semaine;
• Politique de télétravail hybride;
• Flexibilité demandée en période événementielle;
• Salaire : selon l’échelle en vigueur;
• Stationnement ou laisser-passer mensuel RTC payé à 50%;
• Différents avantages lors de nos évènements!