Hr officer

Principales responsabilités :

Gestion du cycle de vie des collaborateurs :

• Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, vérification des références).
• Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents RH.
• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers administratifs, animation des sessions d’accueil, suivi des formalités d’embauche).
• Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers du personnel dans le système RH.
• Accompagner les départs des collaborateurs (préparation des documents de sortie et entretiens de départ).

Développement des compétences :

• Coordonner l’organisation logistique et administrative des formations et ateliers.
• Participer au suivi des plans de développement individuel (PDP).
• Tenir à jour les registres de formation et suivre les actions de développement professionnel.

Soutien à la gestion de la paie :

• Participer à la collecte, à la vérification et à la transmission des éléments variables de paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les avantages sociaux et la politique de rémunération.
• Maintenir des registres de paie exacts et conformes aux réglementations applicables dans un environnement multi-pays.

Relations sociales :

• Fournir un premier niveau de réponse aux questions des collaborateurs.
• Contribuer au traitement des problématiques RH de premier niveau en lien avec le Senior HR Manager.
• Participer à l'application et à la mise à jour des politiques et procédures RH.

Administration RH :

• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données et outils RH.
• Préparer des rapports et statistiques RH en fonction des besoins de la direction.
• Contribuer à l'organisation des événements internes RH (séminaires, team building, etc.).
• Réaliser toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bachelor en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion ou Administration des Affaires.
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des fondamentaux RH (recrutement, administration du personnel, formation, paie).
• Connaissance des réglementations sociales applicables.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
• La maîtrise d’un système de gestion des ressources humaines (SGRH) est un atout.
• Niveau professionnel en français et en anglais ; la maîtrise d’autres langues est un plus.

Compétences et aptitudes personnelles :

• Communication : Aptitude avérée à communiquer de manière claire et précise.
• Organisation : Excellentes capacités de planification et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail : Travail précis et respect des délais.
• Analyse et résolution de problèmes : Esprit d'initiative et capacité à trouver des solutions adaptées.
• Esprit d'équipe : Sens de la collaboration et capacité à travailler en réseau.
• Confidentialité : Discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles.
• Adaptabilité : Souplesse et réactivité face aux besoins et aux changements de l’environnement de travail.

Conditions :

• Temps de travail : Temps plein (37h30 hebdomadaires).
• Salaire brut mensuel : Entre 2.800€ et 3.200€ bruts, en fonction de l’expérience.
• Disponibilité : Immédiate.
• Lieu de travail : Poste basé à Bruxelles, avec possibilité de télétravail.