Administratief-Receptie Medewerker

Over onze klant

Wij zijn een koepelfederatie gevestigd in het hart van Brussel. Als dynamische organisatie vertegenwoordigen wij diverse sectoren en bieden we ondersteuning aan onze leden. Voor de versterking van ons team zoeken we een front office & administratief medewerker die ons helpt bij een vlotte werking van onze dagelijkse processen.

Functieomschrijving

• Beheer en opvolging van administratieve dossiers
• Je bent verantwoordelijk voor de receptie en het ontvangen van de bezoekers
• Opvolgen stage documenten.
• Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
• Beheer van e-mails, telefoons en correspondentie
• Opmaak en opvolging van facturen en contracten
• Archiveren en up-to-date houden van documenten
• Ondersteuning van het team bij diverse operationele taken

Profiel

• 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie
• Zeer goede kennis van Nederlands (schriftelijk en mondeling)
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd werken
• Proactief, communicatief en klantgericht
• Teamplayer met een zelfstandige werkhouding

Aanbod

• Full time positie in een fijn team
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Een fijne werkomgeving in een moderne kantoorruimte, centraal gelegen in Brussel
• Werken in een dynamische sector waar geen dag hetzelfde is
• Kansen om je verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving