Payroll Expert

Onderneming

emeis is een van de grootste zorgverleners in België. Goede zorg is teamwork, dus staan we altijd klaar om elkaar te helpen en van elkaar te leren. De naam emeis, geïnspireerd door het Oud-Griekse ‘wij’, weerspiegelt de hechte band met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. In onze woonzorgcentra en assistentiewoningen is het goed leven én werken.

Functie

Als Learning & Development Coordinator speel je een sleutelrol in het L&D team en werk je rechtstreeks samen met onze L&D Manager. Als administratieve ruggengraat van het team ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de door emeis ontwikkelde opleidingsprogramma's, zowel voor het hoofdkantoor als voor al onze residenties, en ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor alle opleidingsgerelateerde kwesties, of het nu gaat om onze interne programma's of externe ontwikkelingsinitiatieven.

In de praktijk? Elke opleidingsfase ondersteunen, coördineren en vergemakkelijken om een soepele, consistente en hoogwaardige ervaring voor al onze medewerkers te garanderen. Om precies te zijn:

• Het opleidingsaanbod ingeven in de juiste tools;
• Ervoor zorgen dat de informatie over het opleidingsaanbod bijgewerkt en beschikbaar is via de communicatiekanalen en de interne registratietool;
• De registraties opvolgen en controleren;
• Initiatieven ontwikkelen om registraties te promoten en te herlanceren;
• Wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen in het opleidingsaanbod communiceren;
• Aanwezigheidslijsten genereren en bijwerken in de registratie- en planningstool;
• Aanwezigheidscertificaten genereren en ingeven;
• Facturen opvolgen met onze partners en onze interne boekhoudafdeling;
• Rapporten ontwikkelen en genereren die door de verschillende afdelingen en divisies worden gevraagd;
• Specifieke opleidingsprojecten beheren en zorgen voor de administratieve organisatie ervan;
• Deelnemen aan het project om een LMS op te zetten.

Profiel

We zijn op zoek naar iemand die gestructureerd en proactief is en die in een voortdurend veranderende omgeving de juiste koers kan aanhouden. Je hebt een uitstekend gevoel voor administratieve organisatie, en een bachelordiploma in human resources of secretariaatswetenschappen, of gelijkwaardige ervaring.

Je weet hoe je moet anticiperen, je snel moet aanpassen, prioriteiten en het onverwachte moet beheren terwijl je oplossings- en klantgericht blijft.

Schrikt het werken met strakke deadlines je af? Zo ja, dan ben jij misschien de persoon die we zoeken - en wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team waar elke dag anders is.

Aanbod

We bieden je een contract van onbepaalde duur, met flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerken, om je een echt evenwicht tussen werk en privéleven te bieden.

Je krijgt een competitief salarispakket, in lijn met de markt, samen met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, netto forfaitaire onkostenvergoeding, eindejaarspremie, kortingen via het My Benefits-platform).

Je krijgt een rijke en veelzijdige functie, waarin je door je centrale rol het verschil kunt maken en je carrière in Learning & Development kunt uitbouwen.