Job Posting for Bürokaufmann/-frau – Werkstätte Bahnbau Maschinen at Swietelsky AG
Tätigkeiten
Sie behalten im Büro den Überblick – vom internen und externen Schriftverkehr über die Protokollführung bis hin zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
In Abstimmung mit dem Team wirken Sie aktiv an der Erstellung von Angeboten für werkstattbezogene Aufträge mit.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Werkstatt und operativem Baubetrieb stellen Sie die reibungslose Kommunikation sicher, liefern relevante Daten und gewährleisten eine kontinuierliche Berichterstattung inklusive Soll-Ist-Vergleich.
Sie verantworten die Einholung, Vergabe und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen – mit einem klaren Blick auf Wirtschaftlichkeit und Kostenkontrolle.
Auch bei der organisatorischen Abwicklung von Versicherungsfällen bringen Sie Ihre Unterstützung ein.
Sie sind Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – freundlich, kompetent und serviceorientiert.
Mit Blick fürs Detail sorgen Sie für die effiziente Verrechnung von Leistungen und plausibilisieren eingehende Rechnungen – zugleich bringen Sie sich aktiv in die (Leistungs-)Kalkulation ein und arbeiten dabei eng mit dem Einkauf zusammen.
Wir richten uns an Personen, die Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gerne in einem technischen Kontext einsetzen und dabei mithelfen möchten, den operativen Ablauf im Bereich der Fachtechnischen Werkstätte aktiv mitzugestalten.
Voraussetzungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAK/HAS oder einschlägiges Studium)
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit technischem Bezug
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Office und IT Affinität
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
WIR BIETEN
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.390,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
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