Kanzleileitung (m/w/d) - Vollzeit oder ab 30 Stunden/Woche

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen

Aufgabenbereich

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
• Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
• Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
• Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter:in und/oder Assistent:in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist

Job Perspektive

• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
• Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient:innen, die Ihre Expertise schätzen
• Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln

Aufgabenbereich

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
• Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
• Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
• Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten